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为了进一步加强各校外教学点的教学管理工作,不断提高各校外教学点的教学管理水平和教学质量,促进各校外教学点教学与管理工作更加规范化、科学化,为社会培养合格的医学人才,根据徐医大办﹝2017﹞47号“关于印发《徐州医科大学成人教育校外教学点教学运行管理办法》的通知”精神和检查标准,徐州医科大学继续教育学院教学督导专家组一行三人于2017年10月21日、11月4日、11月10日分别到沛县卫生进修学校、邳州卫生进修学校、沭阳卫生进修学校三个校外教学点进行了教学运行管理检查。
对于此次教学督导专家组到校外教学点进行教学督导检查,继续教育学院李之文院长十分重视,下点检查前,专门组织召开了检查专家座谈会,李院长亲自部署了检查任务并详细阐述了下点检查的目的和重要性。他要求下点检查专家要以实事求是的工作态度、严谨认真的工作作风,对各校外教学点的办学条件、教学运行、教学管理工作进行全面细致的检查,找出存在的问题和不足,并对各校外教学点作出切合实际的评价。会上,督导专家组常务副组长马振明同志根据教学运行管理检查标准中的各级检查指标及评分标准进行了详细的解读与分工,检查组成员一致表示,决不辜负继续教育学院领导的信任和重托,检查过程做到规范认真、实事求是、客观公正、公平打分,对所检查的校外教学点不留死角、不留任何问题,顺利完成检查任务。
按照检查日程安排,教学督导专家组开始了对上述三个校外教学点的教学运行管理检查,上午九时,专家组准时到达各教学点,首先,由检查组组长马振明同志向各校外教学点的领导和教学管理人员说明此次检查的目的,是为进一步加强各校教学点的教学管理,提高教学质量,为社会培养合格的医学人才,然后由教学点领导向专家组汇报教学点的办学条件和教学运行管理的基本情况,时间一般在半小时左右,紧接着,专家组成员实地察看上课的多媒体教室、计算机室、相关实验室和图书资料室。实地察看结束后,专家们开始对教学点的各种教学运行管理材料和教学档案进行详细的检查,并对照评分细则逐项严格打分,期间对材料不详和不全的还要向教学点的有关教学管理人员问询,每位专家对自己负责的检查项目给予扣分要作出详细的文字说明。这一阶段的工作,大约2-3小时。
下午两点,专家组三位成员分头到各班级去听课,检查教师的授课情况和学生的到课率,对教师的授课情况按照《徐州医科大学继续教育学院理论课听课评价表》的19项内容逐项打分,并对教师的授课表现作出综合评价,对授课中存在的问题,要提出专家意见和建议。听课结束后,向学生发放书面问卷调查,请学生对教学点的教学环境、教学管理和教学质量给予评价,并提出自己的意见或建议。
从这次专家组检查的结果来看,各教学点之间在办学条件、领导重视、教学运行管理方面存在着较大的差距,但多数教学点都能按照上级和徐医大办﹝2017﹞47号文件要求及我院所提供的教学计划,结合本地成人教育学生实际,精心安排,认真组织教学,确保教学计划规定的课程全部开出;在教材使用方面,所有教学点均能按照我院教材使用的要求,统一组织订购,保证在上课前将教材发到学生手中,满足了学生的学习需要;在师资配备上由专任教师或聘请具有副高以上职称兼职教师讲课,基本保证了授课质量;对学生的各项管理工作正常进行,办学质量基本能够得到保证。但检查过程中,专家组也发现了存在的许多问题和不足之处。主要问题和不足之处有以下几个方面:
1.对此次检查的重视程度不够。在此次检查的三家教学点中,只有沭阳卫生进修学校在检查前进行了认真的自查,并写出了自评工作报告。
2.个别教学点对教学计划中规定的部分考查课程没有开设,而安排学生自学,使既定的教学内容无法全部完成。
3.各教学点所聘请的专业教师大部分来自医院,由于平时工作繁忙,个别教师在上课前没有经过认真、细致的备课,缺少完整的备课笔记。
4.教学投入不足,设备落后,设施不完善、办学条件差。有一家教学点至今没有固定的多媒体小教室,教室内课桌椅陈旧、凳子不全。多媒体大教室照明、通风均不符合标准,无消防设施。计算机室仍需要外借,给学生的上课和统考工作带来不便。
5.个别教学点教学课表、教学进度表编排不规范、不合理。课表无法明确体现每门课程学时数,教学进度表无关键的教学内容。
6.教学运行管理材料不全面、不详细,教学档案整理不规范,归档不准确。
7.各门由教学点自行组织考核的考查课程,学生的考查成绩普遍偏高,个别教学点甚至没有考查课成绩不及格的学生。
8.学生到课率较好。各教学点都有学生考勤制度和考勤记录,个别管理严格的教学点,实行了指纹考勤机进行考勤,效果良好。但某些教学点对缺课超过总学时1/3的学生未按学籍管理规定作出处理。
对上述存在的各种问题和不足,专家组回校后经过认真讨论、分析和综合后,及时将检查结果和对各被检查单位的总体评价、存在问题以及整改建议整理成书面材料,由继续教育学院将“校外教学点教学运行管理检查意见”反馈给各教学点,并要求存在问题的教学点根据专家提出的整改建议限期整改,在一周时间内将整改措施报继续教育学院。
通过这次检查,对被查校外教学点在领导重视、办学条件的改善、教学运行管理水平的提升等方面起到了有力的推动作用,为全面提高各校外教学点的教学质量打下了良好的基础,达到了检查的预期目标。此项工作,将作为教学督导专家组常态化工作内容持续进行。
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