为进一步推进学院数字化办公建设,提升教职工线上办公能力,依托数字平台简化办事流程、规范工作留痕,10月13日上午,信息化与数据管理处老师应邀为应用技术学院开展办公信息化专题培训。学院领导及各科室教职工参加本次培训。
本次培训聚焦校内核心数字化办公平台,围绕数字徐医集成门户、OA办公系统、徐医云盘三大核心工具,采用“PPT理论讲解+现场实操演示+互动答疑”相结合的形式,将平台功能、业务场景、操作要点直观呈现给参训教师。
胡杨老师介绍了“数字徐医”作为校内统一集成入口的功能定位,详细讲解了平台代办任务、邮箱绑定等各类业务功能及操作流程。通过演示会议纪要线上流转、学院议题申报、新闻宣传三审三校等流程,重点讲解OA办公系统在学院党政工作中的实际应用。郑庆思老师为大家实操演示徐医云盘的各项功能,细致讲解云盘使用过程中同步设置、安全管理等需注意的细节问题。培训互动环节,老师们踊跃提问,围绕自由流程搭建、云盘同步等实际工作中的问题展开交流,信息化处老师逐一作出解答。会后,陈琦老师前往办公室,手把手演示操作步骤,帮助老师们快速掌握对应功能的使用技巧。大家表示通过此次学习,对校内核心数字化办公平台的功能定位和操作流程有了更清晰全面的认识,不少之前工作中遇到的难点也得到了解答,收获颇丰。


党总支书记房维强表示,本次主题党日活动紧扣学院数字化转型发展需求,全体教职工要用好信息化工具,把数字化手段融入日常工作各环节,持续优化工作流程,以数字赋能推动学院治理提质增效。
(一审:李富珍 二审:葛媛媛 三审:房维强)
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